Secrétaire indépendante
Prestations de secrétariat à la carte pour professionnels.
SECRET DE CLAVIER est une micro entreprise domiciliée dans le nord Isère, en région
Auvergne-Rhône-Alpes.
Elle vous accompagne dans la gestion administrative de votre activité.
Chefs d'entreprise, artisans, artisans du bâtiment et de la rénovation énergétique,
optez pour une solution adaptée à vos besoins et personnalisée qui vous fera gagner
du temps en vous libérant de vos tâches chronophages.
Le travail se fait essentiellement à distance.
Une professionnelle dédiée pour votre entreprise sans passer par l’embauche.
Plus avantageux que le système intérim car sans frais de fonctionnement.
Besoins occasionnels ou réguliers, pour vous, tous les avantages :
- Pas de fiche de paie
- Pas de charge sociale
- Pas de contrainte d'embauche
- Des délais tenus
- Pas de perte de temps pour votre activité
- Une seule et même interlocutrice
- Un devis adapté à votre budget
Vous ne réglez que le travail effectué, votre budget est maîtrisé.
Un gain de temps considérable, un gain d'argent.
- Une expertise de 30 années en secrétariat
- Disponibilité, réactivité, flexibilité et confidentialité
- Respect des délais
- Travail soigné
- Pour gagner du temps
- Gérer un surcroit d'activité
- Pouvoir vous recentrer sur votre métier
- Bénéficier d'un interlocuteur unique
- Obtenir un service sur mesures
- De manière régulière ou ponctuelle
- Selon vos besoins
- Quelques heures par semaines ou par mois
- Sans engagement dans la durée
Découvrez nos domaines d'expertise
Assistance administrative
Une secrétaire indépendante pour vous aider
dans vos tâches chronophages.
Déléguer votre administratif vous fera gagner
du temps.
- Secrétariat courant
- Frappe et mise en page
- Relecture et corrections
- Courriers divers
- Saisie de fichiers de données
- Création de documents
- Word, Excel, PowerPoint
- Gestion des e-mails
-
Classement de vos factures
- Organisation de votre PC
- Préparation documents comptables
-
- Gestion notes de frais
- Classement des documents comptables (factures achats et ventes,
- notes de frais, relevés de banque…)
- Scan des documents
- Liaison avec l'expert-comptable
- Envoi à l'expert-comptable
La comptabilité étant une profession réglementée, certaines tâches sont interdites à notre profession.
Ainsi je ne propose pas d'écritures comptables, ni aucune des tâches habituellement réservées à un expert-comptable.
Cette liste est non exhaustive.
Assistance commerciale
Secret de clavier vous accompagne dans la gestion commerciale de votre entreprise.
- Gestion/suivi de commandes clients
- Gestion et suivi des achats
- Relations fournisseurs
- Saisie de devis
- Facturation
- Relances impayés
- Organisation de séminaires et réunions
- Réservations pour vos déplacements
Assistance organismes de formation
- Gestion et suivi des dossiers des candidats
- Envoi des convocations
- Gestion des inscriptions
- Gestion des attestations de présence
- Gestion des conventions
- Suivi des évaluations
- Tenue de planning des formateurs
- Création de documents
- Rédaction des documents et catalogues de formations
- Suivi des paiements
- Gestion /communication OPCO/CPF/Pôle emploi…
Aide administrative aux associations
Confiez-nous la gestion de vos membres et l'administratif
de votre association.
- Gestion du fichier membres
- Courriers divers
- Rappel des cotisations
- Envoi de mails news ou invitations
- Organisation de vos événements
- Mise en page de vos statuts
- Création de documents
Aide à la création d'une micro entreprise
Vous souhaitez devenir auto entrepreneur mais vous ne savez pas comment vous y prendre. Secret de clavier vous accompagne dans les démarches administratives.
- Création de votre compte
- Rassemblement des pièces justificatives demandées
- Collecte de vos informations personnelles
- Envoi au centre de formalités des entreprises
- Suivi de la demande / communication/mails/tel